엑셀 고수가 되는 7가지 핵심 기능 마스터
매일 엑셀과 씨름하지만, 늘 같은 작업에 시간을 허비하고 있나요? 더 빠르고 효율적으로 엑셀을 활용하고 싶은데 어디서부터 시작해야 할지 막막하신가요? 이 글에서는 엑셀 실력을 한 단계 업그레이드 시켜줄 7가지 핵심 기능을 알려드립니다. 이 기능들을 마스터하면 업무 효율이 dramatically 증가하고, 데이터 분석에도 자신감을 가질 수 있을 거예요!
1. 필터와 정렬: 데이터의 바다에서 원하는 정보만 건져 올리기
엑셀에서 가장 기본이지만 강력한 기능이 바로 필터와 정렬입니다. 수많은 데이터에서 필요한 정보만 쏙쏙 골라낼 수 있죠. 예를 들어, 수백 개의 고객 데이터에서 특정 지역의 고객만 추려내고 싶다면? 필터 기능을 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 열 머리글에 있는 필터 아이콘을 클릭하고, 원하는 조건을 입력하면 끝!
- 예시: 판매 데이터에서 10월 매출액이 100만원 이상인 고객만 추출하기
- 단계별 가이드: 1. 매출액 열 선택 -> 2. 필터 아이콘 클릭 -> 3. ‘1000000 이상’ 조건 설정
정렬 기능은 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하여 특정 데이터를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 고객 이름을 알파벳 순서대로 정렬하거나, 매출액을 높은 순서대로 정렬할 수 있습니다.
2. SUMIF, COUNTIF: 조건에 맞는 데이터만 계산하기
SUMIF와 COUNTIF 함수는 특정 조건에 맞는 데이터의 합계 또는 개수를 구할 때 유용합니다. 복잡한 계산을 수동으로 할 필요 없이 간단한 수식 하나로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
- SUMIF 예시: ‘서울’ 지역의 매출액 합계 구하기 `=SUMIF(지역,